विषय
- 01. कैलेंडर का प्रयोग करें
- 02. एक टू-डू सूची बनाएं
- 03. प्रतिनिधि
- 04. हां और ना की शक्ति को समझें
- 05. ब्रेक लें, अक्सर
- 06. मदद के लिए सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें
एक डिजाइनर के रूप में अपना सिर घुमाने के लिए समय प्रबंधन सबसे कठिन चीजों में से एक है। समय सीमा निकट आ रही है, ध्यान भंग के साथ घर से काम करना, पारिवारिक प्रतिबद्धताओं, संशोधनों का अनुरोध करने वाले ग्राहक ... यह सब थोड़ा अधिक हो सकता है।
जबकि किसी के समय को प्रबंधित करने की कई तकनीकें हैं, मुझे लगता है कि सरल दृष्टिकोण सबसे अच्छा काम करता है - कम से कम मेरे लिए। लेकिन मेरे लिए काम दूसरे के लिए काम नहीं कर सकता है, साथ ही, चीजें बदल जाती हैं, इसलिए किसी भी स्थिति के अनुकूल होने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। इसे ध्यान में रखते हुए, आइए कुछ तरीकों पर एक नज़र डालते हैं जो आपको विलंब को दूर करने और अपने समय का बेहतर प्रबंधन करने में मदद करते हैं।
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01. कैलेंडर का प्रयोग करें
चाहे आप Google कैलेंडर जैसे डिजिटल कैलेंडर पर ऑप्ट-इन करें, या आप पुराने स्कूल जाना और दैनिक योजनाकार या वॉल कैलेंडर का उपयोग करना पसंद करते हैं, वास्तव में आपके समय का प्रबंधन करने में मदद करने का कोई बेहतर तरीका नहीं है।
याद रखें, हालांकि, इसे अप-टू-डेट रखने में समय लगता है, और आपको इसे प्रतिदिन जांचने में मेहनती होने की आवश्यकता है। कुछ समय पहले तक, मैंने वॉल कैलेंडर का उपयोग किया था। हालांकि, मैंने पाया कि एक डिजिटल कैलेंडर ने मुझे और भी कई विकल्प प्रदान किए - जैसे दैनिक अनुस्मारक और इसे हमेशा मेरे पास रखने की क्षमता।
02. एक टू-डू सूची बनाएं
ठीक है, मैं झूठ नहीं बोलूंगा... मैं सूची बनाने वाला नहीं हूं। सच कहूं, तो टू-डू सूचियां मुझे डराती हैं; लेकिन बहुत से लोग पूरी तरह से उनकी कसम खाते हैं। आपको प्रत्येक दिन क्या करना है, इस पर नज़र रखने के लिए टू-डू सूचियाँ एक शानदार तरीका हैं। यदि आप प्रत्येक कार्य के लिए अनुमानित समय लिखते हैं, तो यह जानकारी वास्तव में उन्हें प्राथमिकता देने में आपकी सहायता करने में उपयोगी है।
03. प्रतिनिधि
दूसरों से मदद मांगना ठीक है। दोहराएँ: यह ठीक है! जब आप प्रतिनिधि देते हैं, तो आप वास्तव में अपने समय का प्रबंधन सबसे कुशल तरीकों में से एक में कर रहे हैं।दी, आप सब कुछ प्रत्यायोजित नहीं कर सकते, लेकिन अपनी कार्य सूची पर एक नज़र डालें; क्या ऐसा कुछ है जो कोई और आपके लिए कर सकता है? इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या कोई है जो इसे और अधिक कुशलता से कर सकता है? यदि हां, तो उस कार्य को सौंपने पर विचार करें ताकि आप अन्य चीजों पर काम करने के लिए स्वतंत्र हों।
04. हां और ना की शक्ति को समझें
'हां' और 'नहीं' एक शक्तिशाली शब्द हैं। वास्तव में, क्या आप जानते हैं कि आप एक का उपयोग किए बिना दूसरे का उपयोग नहीं कर सकते हैं? ये सही है! हर बार जब आप एक बात को 'हां' कहते हैं, तो आप दूसरी को 'नहीं' कहते हैं।
समय अनंत नहीं है। दिन के अंत में सूरज डूबने से पहले हमारे पास इतना ही है। आप जो करने के लिए सहमत हैं उसमें चयनात्मक रहें। समझें कि 'नहीं' कहना पूरी तरह से स्वीकार्य है।
05. ब्रेक लें, अक्सर
कुछ बिंदु पर, आपको खुद को रिचार्ज करने की आवश्यकता होती है। यदि आप मेरे जैसे हैं, तो आप भूल जाएंगे कि सबसे अधिक उत्पादक व्यक्ति को भी एक ब्रेक की आवश्यकता होती है। मैंने एक बार एक सम्मेलन में भाग लिया था जहाँ जेम्स डेम्पसी ने AFK (कीबोर्ड से दूर) जाने और अपने लिए और अपने परिवार के लिए समय निकालने की बात कही थी। उनके और उनके पिता के बीच संबंधों के बारे में उनकी मार्मिक कहानी कुछ ऐसी थी जो मुझे सुनने की जरूरत थी। अब उनकी बातों की वजह से मैं अपने और अपने परिवार के लिए ज्यादा वक्त निकालता हूं। ऊपर की तस्वीर मेरे एक ब्रेक के दौरान ली गई थी।
06. मदद के लिए सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें
मैंने कैलेंडर और टू-डू सूचियों का उल्लेख किया है, लेकिन अगर मैं उन्हें प्रबंधित करने के लिए कुछ विकल्प प्रदान नहीं करता तो यह लेख छूट जाएगा। हालांकि यह सूची निश्चित रूप से सभी समावेशी नहीं है, यह आपको एक प्रारंभिक बिंदु देगी।
- विलक्षण: अपने कैलेंडर को प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका। मैं इसका उपयोग अपनी व्यक्तिगत नियुक्तियों को क्रम में रखने के लिए करता हूं।
- Trello: मैं अपने कार्यों को क्रम में रखने के लिए हर दिन इसका उपयोग करता हूं - मैं जिस चीज पर काम कर रहा हूं उसे एक ट्रेलो बोर्ड मिलता है। मैं अपने बोर्ड अन्य टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकता हूं ताकि हम सभी काम पूरा करने में भाग ले सकें।
- Google कीप: एक शानदार, उपयोग में आसान सूची ऐप। आईओएस या एंड्रॉइड ऐप के माध्यम से अपनी वेबसाइट के माध्यम से इसका इस्तेमाल करें।
अपने समय का प्रबंधन करना आसान नहीं है, खासकर जब आपके पास करने के लिए बहुत कुछ हो, या बहुत सारे लोग आप पर भरोसा कर रहे हों। यह सबसे मजबूत व्यक्ति को भी गंदगी में चला सकता है। लेकिन थोड़ी सी संरचना और शायद कुछ डिजिटल मदद से, सबसे व्यस्त व्यक्ति भी खुश और उत्पादक हो सकता है।
