विषय
- 01. अपनी सूचनाएं बंद करें
- 02. दिन की शुरुआत ईमेल से न करें
- 03. हर समय ईमेल चेक न करें
- 04. पहले महत्वपूर्ण कार्यों का ध्यान रखें
- 05. 'टाइमबॉक्सिंग' का प्रयास करें
व्यवसाय में सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है सब कुछ करने के लिए समय निकालना। रणनीतिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समय की आवश्यकता होती है, और समय अक्सर कम आपूर्ति में लग सकता है। बहुत सारे उत्पादकता उपकरण हैं जो आपको अधिक कुशलता से काम करने में मदद करने का दावा करते हैं। और उनमें से कुछ मदद करते हैं, लेकिन ऐसी चीजें भी हैं जो आप बिना टूल की ओर किए कर सकते हैं।
- अपनी उत्पादकता बढ़ाने के 22 तरीके
यदि आपको वह सब कुछ करना है जो आपको करने की आवश्यकता है, तो विकर्षणों को प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। दुर्भाग्य से हम रुकावटों से भरी दुनिया में रहते हैं। स्मार्टफोन्स बहुत सशक्त हो सकते हैं लेकिन वे अविश्वसनीय रूप से विचलित करने वाले भी हो सकते हैं। आपकी जेब में या आपकी कलाई पर कंप्यूटर होने के दुर्भाग्यपूर्ण उप-उत्पादों में से एक यह महसूस कर सकता है कि आपका दिमाग एक ही बार में एक हजार दिशाओं में खींचा जा रहा है।
एक 'प्रवाह की स्थिति' में प्रवेश करना, जहाँ आप किसी कार्य में इतने लीन हो जाते हैं कि समय वाष्पित हो जाता है, आपकी उत्पादकता में अत्यधिक सुधार होता है। इस अवस्था को बनाए रखने का रहस्य है रुकावटों को रोकना ताकि आप प्रवाह को जारी रख सकें। प्रवाह के लिए समय निकालने से बहुत मदद मिलती है। संभावित रुकावटों की पहचान करना और फिर उन्हें प्रबंधित करने के लिए रणनीतियां स्थापित करना महत्वपूर्ण है। यहां बताया गया है कि अपनी प्रवाह स्थिति का पता लगाना कैसे शुरू करें।
01. अपनी सूचनाएं बंद करें
सूचनाओं को विभाजित करने में मदद करने के लिए एक रणनीति विकसित करें। आप अलर्ट को प्रबंधित करके अपनी उत्पादकता के चारों ओर एक अवरोध बनाना शुरू कर सकते हैं, चाहे वे कहीं भी हों। शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह कंपन को बंद कर रही है, श्रव्य अलर्ट को बंद कर रही है और उन छोटे-छोटे लाल बैज को हटा रही है जो आपको उनके 'कुछ जरूरी' कॉल टू एक्शन से परेशान करते हैं।
02. दिन की शुरुआत ईमेल से न करें
आपकी सूचनाओं को नियंत्रित करने के साथ, आपका ध्यान ईमेल, मैसेजिंग एप्लिकेशन और सामाजिक टूल पर केंद्रित करने का समय आ गया है, जो सभी समान रूप से आपका ध्यान आकर्षित कर रहे हैं। बेशक, ये संचार उपकरण सब कुछ सुचारू रूप से चलने के लिए महत्वपूर्ण हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उनके उपयोग को विभाजित नहीं करना चाहिए।
हो सके तो कोशिश करें कि दिन की शुरुआत ईमेल से न करें। सुबह सबसे पहले ईमेल से निपटना आपके दिन को पटरी से उतारने की क्षमता रखता है, जिससे आपकी उत्पादकता नष्ट हो जाती है। ईमेल की जाँच करना - भले ही आप तुरंत उत्तर न दें - आपके दिमाग पर खेल सकते हैं, आपके अवचेतन को पछाड़ सकते हैं, जिससे कुछ भी सार्थक करना बहुत मुश्किल हो जाता है।
03. हर समय ईमेल चेक न करें
ईमेल के लिए 'परेशान न करें' समय अलग रखना - न केवल शाम के लिए बल्कि दिन के दौरान भी - आपको अपने दिमाग को बाधित किए बिना मुख्य लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है। मध्य-सुबह और मध्य-दोपहर के ईमेल की जाँच करने से आपको निर्बाध अवधि मिलती है जिसका उपयोग आप काम पूरा करने के लिए कर सकते हैं।
04. पहले महत्वपूर्ण कार्यों का ध्यान रखें
दिन की शुरुआत में महत्वपूर्ण कार्यों के लिए अलग टाइमबॉक्स सेट करें। यह आपको महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मानसिक स्थान देता है, इससे पहले कि ध्यान भंग न हो। यदि आप एक मील का पत्थर जल्दी से हिट कर सकते हैं, तो बेहतर होगा: यह आपको एक स्वागत योग्य मनोबल देगा।
05. 'टाइमबॉक्सिंग' का प्रयास करें
टाइमबॉक्सिंग एक समय प्रबंधन रणनीति है जो गतिविधियों को विभाजित करती है, यह सुनिश्चित करती है कि आपके पास उपलब्ध समय का अधिकतम लाभ उठाएं और प्रवाह प्राप्त करने की संभावनाओं को अधिकतम करें। यह तकनीक आपको एक शेड्यूल बनाने में मदद कर सकती है जो आपके दिन को डीफ़्रैग्मेन्ट करता है, जिससे आपको फ़ोकस करने के लिए जगह मिलती है। टाइमबॉक्सिंग गतिविधियों से आप अधिक प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन कर सकते हैं और अपनी उत्पादकता को अधिकतम कर सकते हैं।
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